隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，公眾查閱法人單位已經(jīng)開始使用智能文件柜和交換柜。智能公文流轉(zhuǎn)柜具有自動(dòng)化程度高，精確的數(shù)據(jù)計(jì)算，可靠性強(qiáng)，更換各類物證（文件）或文件，現(xiàn)有注冊(cè)可以節(jié)省大量的人力和物力，是一種科學(xué)，實(shí)用的文件管理系統(tǒng)。

       可以很好的將案卷移交權(quán)力分級(jí)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)其上級(jí)機(jī)關(guān)基層基礎(chǔ)工作的管理；同時(shí)文件柜系統(tǒng)可有效地提高通過共享大數(shù)據(jù)的分析處理各種案件的效率?？膳c公眾檢驗(yàn)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)共享，會(huì)議管理信息化的要求進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。

       如果是平常的柜子進(jìn)行存儲(chǔ)，費(fèi)時(shí)和勞動(dòng)強(qiáng)度大，效率低，且易發(fā)生錯(cuò)位和文件的損失，這是用于檢索和使用不方便。文件柜系統(tǒng)采用的硬件設(shè)備和軟件技術(shù)的進(jìn)程。相結(jié)合，避免了傳統(tǒng)的管理方式在很大程度上的缺點(diǎn)。

       同時(shí)智能公文流轉(zhuǎn)柜有一個(gè)完整的中國菜單和良好的操作界面。系統(tǒng)前臺(tái)管理軟件功能的主要管理接口包括：文件檔案登記，物證查詢，返回提醒，異常記錄，自動(dòng)盤點(diǎn)，權(quán)限管理，系統(tǒng)設(shè)置，短信和彈出窗口提示備忘信息。每一物證或物證的包裝袋被粘貼有二維碼標(biāo)簽。一旦連接，它會(huì)使用很長一段時(shí)間才能完全和自動(dòng)跟蹤的物證流通。

       隨著時(shí)代和人性化的后臺(tái)管理與時(shí)俱進(jìn)的設(shè)計(jì)理念，讓公眾查閱法律的平臺(tái)上的文件柜?？梢韵嘈牛诓痪玫膶?，智能公文流轉(zhuǎn)柜將進(jìn)一步認(rèn)可和公訴機(jī)關(guān)的信任。