傳統(tǒng)的公文發(fā)放處理為手工模式,存在著手工登記、工作繁重;人人交接,易出紕漏;公文流轉(zhuǎn)柜的出現(xiàn)很好的解決了這些問題,增加了便利性。
公文流轉(zhuǎn)柜使用流程:
1.1 用戶注冊
管理員通過系統(tǒng)平臺添加公文交換員信息,各部門公文交換員信息,基本信息包含姓名、所屬單位、身份證號、密碼、手機(jī)號等;
1.2 公文箱分配
用戶注冊完成,管理員對各單位公文交換員進(jìn)行分戶授權(quán),將各部門公文交換員員綁定至本單位公文箱,具備公文領(lǐng)取權(quán)限,每個(gè)單位公文交換箱和綁定一個(gè)或多個(gè)公文交換員;同時(shí)將公文箱顯示屏命名為各單位名稱,便于公文投放、領(lǐng)取識別操作;
1.3 公文登記
公文交換員登錄公文流轉(zhuǎn)柜管理平臺,發(fā)文投件模塊發(fā)文操作,選擇要發(fā)文的單位,登記公文信息,登記完成提交系統(tǒng),對應(yīng)單位的公文箱開啟,存入公文關(guān)閉箱格;
注:同樣的公文發(fā)放給多個(gè)單位,只需登記一次,選擇多個(gè)部門即可;
1.4 公文領(lǐng)取
各單位公文交換員在公文流轉(zhuǎn)柜屏幕點(diǎn)擊“公文領(lǐng)取”,刷身份證驗(yàn)證身份,驗(yàn)證成功本單位公文箱開啟,取出公文及其他資料,關(guān)閉箱門,公文領(lǐng)取結(jié)束;
注:公文交換員領(lǐng)取公文時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)抓拍領(lǐng)取人員照片,保存至領(lǐng)取日志,便于查詢;
以上就是天瑞恒安的公文流轉(zhuǎn)柜 使用流程,如您也有智能手機(jī)柜,智能儲物柜,智能公文流轉(zhuǎn)柜的信息,可直接電話聯(lián)系天瑞恒安,我們多年服務(wù)經(jīng)驗(yàn),是您可以信賴的品牌選擇。
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