傳統(tǒng)的公文發(fā)放處理為手工模式，存在著手工登記、工作繁重;人人交接，易出紕漏;公文流轉(zhuǎn)柜的出現(xiàn)很好的解決了這些問題，增加了便利性。

公文流轉(zhuǎn)柜使用流程：

1.1 用戶注冊

管理員通過系統(tǒng)平臺添加公文交換員信息，各部門公文交換員信息，基本信息包含姓名、所屬單位、身份證號、密碼、手機(jī)號等;

1.2 公文箱分配

用戶注冊完成，管理員對各單位公文交換員進(jìn)行分戶授權(quán)，將各部門公文交換員員綁定至本單位公文箱，具備公文領(lǐng)取權(quán)限，每個(gè)單位公文交換箱和綁定一個(gè)或多個(gè)公文交換員;同時(shí)將公文箱顯示屏命名為各單位名稱，便于公文投放、領(lǐng)取識別操作;

1.3 公文登記

公文交換員登錄公文流轉(zhuǎn)柜管理平臺，發(fā)文投件模塊發(fā)文操作，選擇要發(fā)文的單位，登記公文信息，登記完成提交系統(tǒng)，對應(yīng)單位的公文箱開啟，存入公文關(guān)閉箱格;

注：同樣的公文發(fā)放給多個(gè)單位，只需登記一次，選擇多個(gè)部門即可;

1.4 公文領(lǐng)取

各單位公文交換員在公文流轉(zhuǎn)柜屏幕點(diǎn)擊“公文領(lǐng)取”，刷身份證驗(yàn)證身份，驗(yàn)證成功本單位公文箱開啟，取出公文及其他資料，關(guān)閉箱門，公文領(lǐng)取結(jié)束;

注：公文交換員領(lǐng)取公文時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)抓拍領(lǐng)取人員照片，保存至領(lǐng)取日志，便于查詢;

以上就是天瑞恒安的公文流轉(zhuǎn)柜 使用流程，如您也有智能手機(jī)柜，智能儲物柜，智能公文流轉(zhuǎn)柜的信息，可直接電話聯(lián)系天瑞恒安，我們多年服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，是您可以信賴的品牌選擇。