智能文件交換柜 ——作為“智慧政務(wù)”的先驅(qū)者，開拓者，近幾年被廣泛關(guān)注，以其方便的界面體驗，高效的文件流轉(zhuǎn)，深受廣大用戶的好評，能夠真正解決辦事人員時間和空間上的不匹配，可實現(xiàn)24小時自助化辦公模式。

智能文件交換柜應(yīng)用優(yōu)點:

1.掃描條碼，自動識別定位

在掃描條碼投件時，交換箱可以自動識別所接收到的條碼是文件條碼是否是符合規(guī)范的條碼，符合規(guī)范則繼續(xù)進行下一步的操作，不符合規(guī)范的條碼則交換箱會給出提醒，不予操作;根據(jù)條碼中所含的接收單位或業(yè)務(wù)系統(tǒng)指定的分發(fā)范圍，交換箱會自動定位應(yīng)投箱格和提示應(yīng)投份數(shù)，從而保障指定范圍的分發(fā)件不會錯投、漏投。

2.信息跟蹤，流轉(zhuǎn)全程監(jiān)控

公文經(jīng)過交換箱的每一次交換簽收，交換箱都會自動記錄相應(yīng)的交接信息，如：投件單位、投件時間、投遞人、取件單位、取件時間、取件人、取件人像等，可對流轉(zhuǎn)過程進行全程跟蹤，管理員可隨時進行監(jiān)控。

天瑞恒安的智能文件交換柜是廠家直銷，采用一對一方案定制，產(chǎn)品獨居匠心，創(chuàng)新設(shè)計，交換柜是24小時公文交換中轉(zhuǎn)站，配置高功能全，可聯(lián)網(wǎng)進行軟件管理，提高流轉(zhuǎn)效率。