如今派出所中卷宗的總數(shù)是日漸提升，智能文件交換柜的類型也是逐步多元化，傳統(tǒng)式的卷宗管理方式顯而易見早已不可以滿足對卷宗的管理方法，不能夠滿足實際的需求，隨著我國信息戰(zhàn)略化的開展部署，傳統(tǒng)式管理方式早已不可以滿足相關(guān)工作人員的需求，以便提升公安機關(guān)的工作效率，更強的規(guī)范管理和監(jiān)督好民警的工作情況，引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對公安卷宗進行管理方法上的優(yōu)化。

      大家所應(yīng)用的傳統(tǒng)式卷宗柜主要是存在卷宗難以搜索、管理方法不及時、缺少對卷宗信息的管理方法及其流程管理不是很健全；不可以及時有效的定位卷宗，傳統(tǒng)式的卷宗管理方法是在派出所給各個民警配備了一個單獨的智能卷宗柜，每一個民警的案子卷宗資料都集中化置放在自己的卷宗柜里面，多的情況下能達到上百份，并且卷宗隨時必須被應(yīng)用，應(yīng)用的情況下沒有卷宗出入柜的記錄查詢。

      派出所為每一個派出所分派單獨的智能文件交換柜，用以儲放各派出所送上來的案子卷宗，積少成多，智能文件交換柜中都會積累很多的卷宗，被閱覽的情況下，盡管也有記錄查詢，但是在很多記錄查詢中搜索非常麻煩，必須耗費很多的時間，有時候也會發(fā)生臨時性錯選的狀況，給找尋帶來不便，新式的智能卷宗柜剛好彌補了這一缺點。