目前智能文件交換柜 進(jìn)行了多方面升級(jí)改造，建設(shè)基于當(dāng)今主流條碼識(shí)別技術(shù)、智能交換箱技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的機(jī)要文件流轉(zhuǎn)自動(dòng)化管理系統(tǒng)，能對(duì)公文流轉(zhuǎn)進(jìn)行信息化、智能化的統(tǒng)一有效管理和安全保密監(jiān)控。

智能文件交換柜優(yōu)勢(shì)列舉：

(1)智能文件交換柜融合新的業(yè)務(wù)需要和管理手段，提高系統(tǒng)對(duì)部門辦文工作的效益，提高辦公室為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的服務(wù)質(zhì)量。

(2)智能文件交換柜可優(yōu)化和完善與OA系統(tǒng)的整合，使文件辦理和運(yùn)轉(zhuǎn)納入信息化管理，促進(jìn)信息化建設(shè)的深化發(fā)展。

(3)智能文件交換柜可確保每件公文可跟蹤，可提醒，可統(tǒng)計(jì)，公文交換流程順暢、效率高，不發(fā)生丟件問題。

天瑞恒安的智能文件交換柜，采用主流計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、結(jié)合條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)以及智能交換箱技術(shù)，完善與OA系統(tǒng)的整合，提高工作效率，提高公文收發(fā)快速化、公文投取自動(dòng)化、交換流轉(zhuǎn)跟蹤化、文件辦理及時(shí)化、公文管理規(guī)范化，紙電辦公一體化流交換箱技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)重現(xiàn)系統(tǒng)的生命力，實(shí)現(xiàn)以智能交換箱為流轉(zhuǎn)手段的公文流轉(zhuǎn)智能化管理。