智能文件交換柜 具備多方式的提示功能，以避免交換人員無意識的誤操作，提高操作的準(zhǔn)確性和及時糾錯能力。常用的提示方式有以下幾種：

1、狀態(tài)燈提示：交換箱箱格上設(shè)有相應(yīng)的狀態(tài)提示燈，投件人員根據(jù)指示燈快速找到要投件的部門。

2、聲音提示：若有誤操作，交換箱格聲音裝置會發(fā)出蜂鳴聲，以提示并引起用戶注意。

3、控制提示：當(dāng)投件人員不小心將公文誤投其他部門箱格時，錯誤箱格的門禁控制不會打開門禁擋板，因此，就無法投入此誤投箱格。從而確保了分發(fā)投件的準(zhǔn)確性。

4、投件計數(shù)顯示：投件完成后，屏幕顯示箱格內(nèi)已有文件數(shù)量，加急文件會標(biāo)紅顯示，便于取件人員查看。

天瑞恒安的智能文件交換柜是一款具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗證碼通知功能的智能柜，主要表現(xiàn)為企業(yè)、政府機(jī)關(guān)(公檢法等)工作人員將當(dāng)事人需要的文件放入智能文件交換柜中，并可通過系統(tǒng)下發(fā)短信驗證。