很多公檢法單位以辦案需求為抓手，以檔案流轉(zhuǎn)全過程監(jiān)管為目標(biāo)，結(jié)合信息化，利用大數(shù)據(jù)需要應(yīng)用到智能公文交換柜，公文交換柜在這個應(yīng)用過程中可以對檔案進行留存以及電子化管理，實現(xiàn)智能存儲的新突破。

       智能公文交換柜的系統(tǒng)主要分為在線電子文件和離線紙質(zhì)文件兩部分，網(wǎng)上電子檔案智能流轉(zhuǎn)，是指公安機關(guān)向我院移交檔案，將統(tǒng)一掃描后在文件打印中心形成文件，并且文檔自動向云盤進行存儲，各案件承辦單位可在系統(tǒng)中對自己的檔案進行檢索編輯處理，大大節(jié)省了案件信息的重復(fù)錄入，編輯，提取時間，提高辦案效率。系統(tǒng)主要通過物聯(lián)網(wǎng)，大數(shù)據(jù)，內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)安全隔離交換技術(shù)的融合應(yīng)用，實現(xiàn)立案后，結(jié)案存檔前的統(tǒng)一保管，有序管理，全程電子化追蹤追蹤。  

       相關(guān)機關(guān)單位在立案過程中，中間機柜補充材料工藝均采用高速文件掃描儀，高清掃描紙質(zhì)文件，保證生成的電子文件質(zhì)量較高，滿足了對電子文件進行全點擊式歸檔的標(biāo)準要求。在無紙化案件處理模式中，承辦法官不僅可以隨時隨地查閱電子文件，無紙化的案件處理，不僅方便了當(dāng)事人的訴訟和監(jiān)督，還有助于審判的跟蹤和管理，為推進與智審系統(tǒng)有關(guān)的案件提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，智能公文交換柜實現(xiàn)了審判管理方式的變革和審判效率的提高。