智能公文流轉(zhuǎn)柜 綜合利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、IC卡識(shí)別技術(shù)、照片抓拍技術(shù)、傳感器技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、安全技術(shù)等多種先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)便的公文流轉(zhuǎn)。
智能公文流轉(zhuǎn)柜功能設(shè)計(jì):
1、公文分戶箱:每個(gè)部門分配一個(gè)分戶箱,系統(tǒng)內(nèi)將部門名稱編輯發(fā)送至分戶箱顯示屏,便于公文投放人員查找投放公文,分戶箱顯示屏信息可根據(jù)需求進(jìn)行自定義變更;
2、分戶箱設(shè)計(jì):分為三部分,一是隱藏式公文投遞口,二是信件報(bào)紙投遞口,三是公文、信件收納箱;
3、隱藏式公文投遞口:主要用于公文投遞,投遞人員需驗(yàn)證身份,掃描公文二維碼條碼,開(kāi)啟投遞口,完成投遞;隱藏式投遞口實(shí)現(xiàn)了實(shí)名制公文投放,保障了已投入公文安全性,有效阻止不記名亂投放現(xiàn)象;
4、信件報(bào)紙投遞口:本投遞口為開(kāi)放式設(shè)計(jì),主要用于本部門內(nèi)人員信件、報(bào)紙等非公文資料投放,相對(duì)安全級(jí)別不需太高;
5、公文信件收納箱:分為兩層設(shè)計(jì),一層是收納重要公文資料,另一層收納信件、報(bào)紙等資料,部門取公文人員驗(yàn)證權(quán)限即可打開(kāi)收納箱,取出兩層所有資料;
6、公文流轉(zhuǎn)柜主控:主要用于公文存放、公文領(lǐng)取操作使用,包含公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)、觸摸顯示屏、指紋識(shí)別、刷卡識(shí)別、公文識(shí)別等;可根據(jù)流程實(shí)現(xiàn)公文分發(fā)、領(lǐng)取、人員信息驗(yàn)證、公文信息驗(yàn)證,非有效身份無(wú)法使用,通過(guò)設(shè)備流程監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)公文自助分發(fā)與簽收;
天瑞恒安的智能公文流轉(zhuǎn)柜經(jīng)過(guò)市場(chǎng)驗(yàn)證,服務(wù)過(guò)多家用戶,產(chǎn)品經(jīng)過(guò)多次升級(jí)調(diào)整,是您可以信賴的品牌。
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