智能文件交換柜可以自助儲物柜和后端服務(wù)器通過有線或無線方式連接到互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時通信多機(jī)項(xiàng)目安全存儲管理、遠(yuǎn)程管理等功能，并能與很多公司單位一起應(yīng)用，在很大程度上可以提高產(chǎn)品的可用性，使客戶更方便的使用，同時功能更加完美。

       隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，開始廣泛應(yīng)用于很多不同場所，對于產(chǎn)品的應(yīng)用及自動化程度以及存儲數(shù)據(jù)準(zhǔn)確計(jì)算的可靠性，取代現(xiàn)有的各種產(chǎn)品或文件登記，可以節(jié)省大量的人力物力，是一個科學(xué)和實(shí)用的文件管理系統(tǒng)。智能文件交換柜有很多好的特點(diǎn)，案例文件的權(quán)限值，加強(qiáng)上級部門工作的基層管理。

       交換柜系統(tǒng)通過分析大數(shù)據(jù)的共享，可以為每種情況下有效提高應(yīng)用效率。可以連接互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)上的實(shí)時共享，實(shí)時數(shù)據(jù)共享，符合要求的管理信息化。如果是傳統(tǒng)存儲情況下，人工管理費(fèi)力，效率低下，而且容易造成混亂的檔案和丟失，造成不便，獲取和使用。

       智能文件交換柜存儲通過硬件和軟件技術(shù)的結(jié)合過程很大程度上避免傳統(tǒng)的管理模式帶來的缺點(diǎn)；智能軟件全中文菜單文件柜，有良好的接口，系統(tǒng)主界面前臺管理軟件功能包括：圖書文件登記、存儲每個查詢，返回提醒，異常記錄，自動的，權(quán)限管理，系統(tǒng)設(shè)置，短信和彈出提示備忘錄信息。