一個案件的開始在立案時就產(chǎn)生，直至案件終結(jié)并處理才消失。案卷在此過程中保全保管方法方式的規(guī)范性，這會直接關(guān)系到物證及其鑒定結(jié)論的合法性。但在管理物證案卷時候，傳統(tǒng)文件柜的管理難免有疏漏的地方，不能保證其像智能文件交換柜一樣規(guī)范。

那么智能文件交換柜能解決哪些管理上的痛點和難點呢?

1、存在物證被替換和丟失的風險可以得到有效解決;

2、多案一盒，一案多盒，容易造成物證與案件無法匹配的問題;

3、對于歷史物證無快速追溯功能，存在查找困難的情況;

4、人工盤點物證效率低，耗時耗力;

5、公檢法案卷責任移交存在盲區(qū)，“換押”時物證數(shù)據(jù)不同步;

6、無法做到24小時全天候監(jiān)控管理;

7、不能做到及時提醒，會出現(xiàn)疏忽、未還等情況。

以上只是列舉了其中幾種，對于信息的管理規(guī)范化智能化以及規(guī)范化都是我們的發(fā)展趨勢，通過應用智能文件交換柜避免因為案卷管理不善給刑事案件審判帶來不利后果，提升政府的公信力。