智能公文交換柜堪稱基層民警的“智能案卷管家”。辦案人員只需點(diǎn)擊物證柜上的觸摸屏操作界面，通過(guò)驗(yàn)證，就可在此完成案卷的查閱、新建入庫(kù)、借閱、歸還、查看案件等工作。

       值得一提的是，該系統(tǒng)對(duì)案卷實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理，一案一賬、一物一碼，真正實(shí)現(xiàn)了集中聯(lián)網(wǎng)管理，如果工作人員非正常帶出案卷，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)報(bào)警。案卷登記、出柜、入柜、移交、歸檔等管理環(huán)節(jié)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免案卷遺失、被盜等問(wèn)題發(fā)生，提升了案卷管理效能。存取有記錄，管理全覆蓋，問(wèn)題有提醒，去向隨時(shí)查，工作有痕跡。

       天瑞恒安科技智能公文交換柜幫助公檢法單位實(shí)現(xiàn)了案件信息同步、案卷流程可溯、識(shí)別借還快捷、案卷全程監(jiān)督、案件措施提醒、違規(guī)操作警示等功能，有效杜絕了 “口袋卷”“抽屜卷”現(xiàn)象的發(fā)生。

       同時(shí)智能公文交換柜應(yīng)遠(yuǎn)離過(guò)分潮濕的環(huán)境，在清理時(shí)，不能用開(kāi)水清洗，選擇略微沾濕的布，必要時(shí)可使用溫和的全效清潔劑加水清潔，再用清水擦凈，如果是容易氧化或失去光澤的金屬，擦凈后則要立刻用干的軟布擦干，不要留存水分。