近年來文件交換柜生產(chǎn)廠家主動適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)與司法深度融合的趨勢，著力解決案多人少矛盾突出、司法服務(wù)不到位、群眾獲得感不強(qiáng)等難題，深化審判供給側(cè)改革，以“全業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理、全流程依法公開、全方位智能服務(wù)”為導(dǎo)向，努力推進(jìn)智慧法院建設(shè)。

通過以上的開展讓人民群眾有更多的司法獲得感，法院中應(yīng)用的智能文件交換柜實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)文檔的信息化流程跟蹤管理，形成完整的流轉(zhuǎn)檔案信息。訴訟服務(wù)中心工作人員只需攜帶訴訟材料到智能文件交換柜前，識別個(gè)人身份、掃描文件二維碼、開柜存文件，在柜子上指派收件人，訴訟材料就開始進(jìn)入流轉(zhuǎn)狀態(tài)。

此時(shí)，智能文件中轉(zhuǎn)柜會將取件信息發(fā)送至業(yè)務(wù)部門的指定人員，收件人前往文件中轉(zhuǎn)柜，掃描手機(jī)的二維碼就可以收取文件?？梢哉f是智能文件交換柜的存在大量節(jié)省了部門法官和書記員交接訴訟材料的時(shí)間與精力。

智能文件交換柜又是一個(gè)檔案信息安全管理平臺，存件人、訴訟材料、收件人，每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須經(jīng)過“身份識別”這道關(guān)卡，智能文件中轉(zhuǎn)柜通過掃描存件人二維碼或者讀取門禁卡的方式識別身份信息、掃描訴訟材料二維碼進(jìn)行材料流轉(zhuǎn)登記與跟蹤，這種安全機(jī)制保證了信息安全，實(shí)現(xiàn)了材料流轉(zhuǎn)的可靠性及安全性。