智能文件交換柜 大家都不陌生，常用于政府單位，為了方便大家便捷使用，來詳介使用流程。

1.用戶注冊

管理員通過系統(tǒng)平臺(tái)添加公文發(fā)放人員信息，各部門公文領(lǐng)取人員信息，基本信息包含姓名、所屬單位、用戶ID、密碼、手機(jī)號(hào)、指紋特征等;非系統(tǒng)注冊用戶無法使用公文流轉(zhuǎn)柜;

2.公文箱分戶

用戶注冊完成，管理員進(jìn)行公文箱分戶操作，將各部門公文領(lǐng)取人員綁定至各個(gè)公文箱，具備公文領(lǐng)取權(quán)限，同時(shí)將公文箱顯示屏編輯為各單位/部門信息，便于公文投放、領(lǐng)取識(shí)別操作;

3.公文登記

公文投放人員登錄平臺(tái)，公文管理模塊添加公文信息，添加完成進(jìn)入公文登記模塊，選擇公文信息、投放部門(同一文件發(fā)放多個(gè)部門，可進(jìn)行部門多選)，生成二維碼并打印;

注：多份同樣公文投放多個(gè)部門，二維碼只打印一個(gè);

4.公文存放

二維碼打印完成粘貼至公文，公文投放人員在公文流轉(zhuǎn)柜屏幕選擇”公文存放”,驗(yàn)證人員身份(指紋/IC卡)，掃描二維碼，系統(tǒng)顯示二維碼關(guān)聯(lián)部門的公文投遞口，選擇打開進(jìn)行公文存放，關(guān)閉投遞口完成公文存放流程;

5.短信通知

公文存放完畢，系統(tǒng)通過短信平臺(tái)自動(dòng)發(fā)送短信至各部門公文領(lǐng)取人員，通知領(lǐng)取公文;

6.公文領(lǐng)取

各部門/單位公文領(lǐng)取人員公文流轉(zhuǎn)柜屏幕選擇“公文領(lǐng)取”，驗(yàn)證人員身份(指紋/IC卡)，驗(yàn)證成功本單位分戶箱門打開，取出公文及其他資料，關(guān)閉箱門，公文領(lǐng)取結(jié)束;

天瑞恒安智能文件交換柜，從產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、市場銷售到售后服務(wù)全過程，已建立了一整套嚴(yán)格的品質(zhì)管理保證體系;能為客戶提供好的產(chǎn)品和服務(wù)。