“卷宗”是執(zhí)法辦案活動(dòng)中的重要核心要素之一。在基層單位的執(zhí)法辦案實(shí)踐中，民警往往要投入大量精力和時(shí)間做好卷宗的核查取用、交還保管和梳理登記工作，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力還容易出現(xiàn)差錯(cuò)，傳統(tǒng)的卷宗柜已經(jīng)無法解決工作上的需求，反而降低了工作效率。

       圍繞這一問題，經(jīng)過大量調(diào)研，深入分析基層所隊(duì)辦案流程和實(shí)際需求，結(jié)合市公安局執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)相關(guān)要求和信息化建設(shè)整體規(guī)劃，研發(fā)了智能文件交換柜。

       智能文件交換柜運(yùn)用了卷宗管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)綜合物證管理系統(tǒng)與多功能辦案柜聯(lián)網(wǎng)，自動(dòng)在平臺(tái)內(nèi)提取物證基本信息，并生成案件存取二維碼，通過柜子的觸控屏，先進(jìn)行信息驗(yàn)證（人臉識(shí)別、指紋識(shí)別等）后打開指定的箱門，再通過掃描案卷二維碼實(shí)現(xiàn)對(duì)物證的存和取，作為管理員可隨時(shí)調(diào)閱物證，并對(duì)物證去向進(jìn)行掌控。智能文件交換柜應(yīng)用都有哪些特點(diǎn)？

       1.可以實(shí)現(xiàn)案卷信息流轉(zhuǎn)、交換及時(shí)準(zhǔn)確，存儲(chǔ)管理簡(jiǎn)便，降低人工勞動(dòng)強(qiáng)度。

       2.流程更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，使信息更加易于交流。

       3.實(shí)現(xiàn)卷宗信息的共享，管理、查找等操作，加強(qiáng)了各級(jí)間的協(xié)作。

       4.案卷管理更長(zhǎng)久。