智能文件交換柜的市場需求日益增加,在市場上的需求量是突飛猛進(jìn),北京天瑞恒安科技也在逐步布局智能政務(wù)管理交互領(lǐng)域存儲,但在目前大眾所嘗試的是可以提供政務(wù)單位辦事難、效率低下的解決方案。
政府部門經(jīng)常會出現(xiàn)辦事難、辦事久的問題,一到政務(wù)大廳或者是其他機(jī)關(guān)單位到處都是拍的長隊,有時候出來一個問題需要跑多次,各個部門找,最后還這問題哪問題解決不了。相反在使用天瑞恒安科技智能文件交換柜后將辦事人員和工作人員之間可以通過文件交換柜相互的自助領(lǐng)取辦理材料。
辦事人員將文件存入交換之后就可以自行離開,無需等待。工作人員將需要辦理的文件通過種種審批完成后,重新放入柜子,智能文件交互柜會給辦事人員發(fā)送信息通知,辦事人員通過相應(yīng)的驗證碼或者掃碼即可將辦理好的文件取回,很大程度上節(jié)省雙方時間,提升效率。
智能文件交換柜都有哪些新的突破?
1.驗證碼存件;用戶在點擊屏幕上的存件功能,輸入自己的手機(jī)號,獲取驗證碼,即可打開專屬箱門。在完成存儲操作后關(guān)好箱門,系統(tǒng)自動發(fā)送驗證碼到工作人員手機(jī)上,所有箱門可以綁定多個工作人員,也可以綁定單個工作人員,工作人員可以分配權(quán)限給二級管理員進(jìn)行收件,收件的同時對每個文件進(jìn)行編號,貼上對應(yīng)的二維碼。
2.驗證碼取件;工作人員可以通過點擊屏幕上的取件,輸入收到的驗證碼信息,打開指定的柜門,檢查完,貼上編號就完成取件過程,也可以一鍵打開所有箱門,逐個編號完成取件過程。
以上優(yōu)勢得到了市場的發(fā)力發(fā)展,便捷用戶體驗深受市場歡迎,天瑞恒安文件交換柜廠家在引領(lǐng)智能行業(yè)不斷發(fā)展。