當(dāng)卷宗文檔較多的情況下有關(guān)的工作員必須一個較長的梳理時間段，常常會出現(xiàn)許多 工作員由于案子的總數(shù)諸多而造成忘掉償還，造成發(fā)生各種各樣紊亂的狀況，其實(shí)管制檔案的人員不多，但是必須大量的人員抽出大量的時間段來才能更好的管理方法。

       卷宗管理系統(tǒng)不僅能有效的監(jiān)督有關(guān)工作員在調(diào)查卷宗的情況下或者是配對尋找的情況下能夠做到對卷宗軌跡的追蹤紀(jì)錄、操作的紀(jì)錄、進(jìn)展時間段的提醒等等有關(guān)的紀(jì)錄。卷宗還可全自動入庫，在設(shè)定智能公文交換柜的情況下我們必須做到給每個工作員分發(fā)有關(guān)的管理員權(quán)限，對卷宗全自動開展鑒別，產(chǎn)生紀(jì)錄的日志，并且可以開展調(diào)閱，對卷宗管理方法做到一個高效率靠譜的系統(tǒng)軟件服務(wù)平臺。

       智能公文交換柜開拓創(chuàng)新，但是每個知名品牌都是有每個服務(wù)平臺不一樣的競爭策略和市場營銷策略，包含價格上的不一樣，我們也是在不斷的生產(chǎn)更高端的智能公文交換柜來適應(yīng)消費(fèi)者，想要找到一個適合的、性價比高的卷宗柜必須打造自身的知名品牌，給自己的企業(yè)開展精準(zhǔn)定位，用品質(zhì)來吸引消費(fèi)者。