在一線審理案件的相關工作人員也許 都了解卷宗儲存的煩惱，卷宗少的情況下能夠放到卷宗柜里保存，一旦多起來之后尋找的情況下變得十分麻煩，很有可能因為卷宗問題造成卷宗在需要的情況下難以查詢，沒法保證嚴實管理方法，也許會產生卷宗的丟失，造成關鍵直接證據(jù)毀損等問題的發(fā)生。那么如何使用智能公文交換柜儲放卷宗、保障卷宗的安全呢 ?

       智能公文交換柜用于案件管理方法部門存取卷宗，存卷人憑二維碼將卷宗臨時性儲放到柜中，根據(jù)系統(tǒng)軟件告知提取卷宗人，在要想取出的情況下首要保證案件卷宗的保密性及卷宗與取件信息的一致性，全程都會準確運轉，保證了全程留痕。另外還緊跟了卷宗在外界的運轉，標準規(guī)范各個部門公檢法單位卷宗的運轉，處理卷宗移送周期等許多的問題。

       根據(jù)智能公文交換柜能夠協(xié)助法官訪問卷宗、查閱直接證據(jù)，有效解決了審理工作中數(shù)字化、紙質卷宗傳統(tǒng)人工管理方法薄弱的問題，完成了紙質卷宗的零運轉，讓審理工作中更加高效、便捷。