近日內蒙古某公檢法單位應用智能文件交換柜“一站式”執(zhí)法辦案管理中心，天瑞恒安完善智能公文交換柜升級工作。在管理室里，辦案人員可以使用指紋、人臉識別、二維碼識別的方式，將各自現(xiàn)辦案卷直接存放在分配的智能文件交換柜里，避免了“抽屜卷”、案卷丟失等現(xiàn)象的發(fā)生，真正提高了辦案效率。

       首先我們來到科普環(huán)節(jié)：

       智能文件交換柜主要是通過物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、內外網(wǎng)安全隔離交換技術的融合應用，實現(xiàn)紙質卷宗在立案后、結案歸檔前的統(tǒng)一存放、有序管理、全程電子化追蹤、追溯。

       以往，工作人員之間的材料流轉，主要是當面交接，但經(jīng)常會遇到外出辦案等情況不能及時交接，要長時間等待，有時還會因為材料不全、遺漏等問題，需要跑上好幾趟，導致訴訟材料交接的時效性、準確性不能得到有效保證，一定程度上制約著辦案效率的提升。

       天瑞恒安科技在智能文件交換柜系統(tǒng)通過打造高效的“人—機”材料收轉模式，有效解決了法院材料收轉及送達過程中存在的工作繁瑣、交接不暢等問題，完善了工作流程，提高了工作效率，減輕相關工作人員的工作壓力。

       依托智能管理系統(tǒng)和電子標簽技術，實現(xiàn)一案一號、一物一碼，對涉案財物分案分類保管，可以高效盤庫和準確找到物品存放位置，詳細記錄出入庫登記和移交、調用、發(fā)還、處置等環(huán)節(jié)信息，保證來源去向明晰，管理使用規(guī)范，確保涉案財物保管安全。應用上保證電子卷宗完全達到一鍵歸檔的標準要求。

       既方便了當事人的訴訟和監(jiān)督，也有利于審判跟蹤和管理，為智審系統(tǒng)類案推送夯實基礎數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)審判管理方式變革和審判效率提升。

       下面跟著小編的步伐，直擊現(xiàn)場感受一下吧！

應用智能文件交換柜數(shù)字化管理

全流程監(jiān)督 執(zhí)法更規(guī)范

       在規(guī)范執(zhí)法流程、提高執(zhí)法效率、強化執(zhí)法管理、提升執(zhí)法安全等方面方有了顯著提升，切實實現(xiàn)了全局執(zhí)法活動的全流程監(jiān)督。

      系統(tǒng)具有文書材料及物證的流轉、管理的功能，涉案法律紙質文書流轉、簽收、檢索進行電子追蹤，確保文書材料保管安全性與流轉操作規(guī)范性。系統(tǒng)兼?zhèn)湟曨l監(jiān)控錄像、IC卡認證或人臉識別等身份鑒別功能，使文書材料流轉、登記實時留痕，文件材料“跟事又跟人”，促進文書材料管理全流程化監(jiān)督，更好釋放辦案原動力，大幅提升工作質效。