對(duì)于物理文件和電子文件保管不規(guī)范，責(zé)任移交不清，當(dāng)這些問題反復(fù)出現(xiàn)時(shí)候就需要好好整頓一番，那么該如何整理呢？使用智能案卷柜通過它進(jìn)行數(shù)據(jù)采集檔案流通，庫(kù)存定位，統(tǒng)計(jì)判斷，預(yù)警提示，動(dòng)態(tài)管理，方便升級(jí)的規(guī)范化建設(shè)的實(shí)施。那么到底給我們先前先前出現(xiàn)的問題很好解決了嗎？

       智能案卷柜可以遠(yuǎn)程管理案件檔案，并進(jìn)行準(zhǔn)確盤點(diǎn)，確保辦案單位的案件檔案清晰明了。 對(duì)于數(shù)日未決案件轉(zhuǎn)移到實(shí)施管理中心保管，一年未決案件轉(zhuǎn)移到檔案室保管，實(shí)現(xiàn)檔案登記、出柜、入柜、轉(zhuǎn)移、歸檔等網(wǎng)上流通和實(shí)時(shí)監(jiān)控管理環(huán)節(jié)。

對(duì)于那些不及時(shí)歸還案件檔案的，案件檔案長(zhǎng)期存放在檔案柜內(nèi)的，需要及時(shí)檢查的，或者超過規(guī)定時(shí)限未及時(shí)歸還的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將其推送到相關(guān)負(fù)責(zé)人手機(jī)上; 在行政案件處理時(shí)限屆滿前未結(jié)案的，采取刑事拘留、取保候?qū)?、逮捕等?qiáng)制措施的，系統(tǒng)將自動(dòng)向主辦警察發(fā)送預(yù)警信息，防止案件超過規(guī)定時(shí)限，在很大程度上減輕了工作人員壓力。智能案卷柜為各級(jí)刑偵部門物證管理人員搭建了一個(gè)完善、實(shí)用的日常工作平臺(tái)。利用柜子方便快捷地完成物證管理的各個(gè)方面，從而有效地緩解刑偵部門由于人力資源不足等因素造成的物證管理不規(guī)范，難以保證安全，大大提高了工作效率，更快更好地服務(wù)。