為解決基本公檢法單位“檔案管理”和“多人少案”問題，通過智能案卷柜實現檔案流轉環(huán)節(jié)的數據采集、清查定位、統(tǒng)計研判、預警和動態(tài)管理，促進規(guī)范化建設和檔案升級的實施，因此案卷柜已成為公檢法單位的新寵。

       到智能案卷柜存儲的文件可遠程管理，準確的庫存，確保辦案單位案卷底數清，情況明。事發(fā)當天并沒有解決執(zhí)行管理中心，沒有的情況下體積轉托管來解決轉移到存檔卷歸檔存儲的情況下，實現注冊文件，出柜，入柜，傳遞，歸檔等管理在線和實時流量監(jiān)測方面。智能文件柜柜案件涉及時間長，需要及時檢查文件出柜，并沒有及時返回所設定的時間，實時推送主辦的報警電話；在最后期限審理行政案件，刑事拘留，保釋候審期滿前掛起，逮捕等強制措施，預警系統(tǒng)自動推送信息給贊助警察，以防止過期的情況。

       智能案卷柜為各級刑偵部門物證管理人員搭建了一個完善、實用的日常工作平臺。利用柜子的發(fā)展相關工作人員可以快捷地完成物證管理的各個方面，從而有效地緩解刑偵部門由于人力資源不足等因素造成的物證管理不規(guī)范，難以保證安全，大大提高了工作效率，更快更好地服務。