智能公文交換柜是為人們給予機(jī)關(guān)單位應(yīng)用的，伴隨著企業(yè)資料的提升，有電子卷宗的陪同才能更好的配合工作及其減輕有關(guān)工作員的壓力，為了減輕電子卷宗也給采集資料、收發(fā)資料開展一致集中的管理方法，一致入口的管理方法。

       對于那些訴訟的資料智能公文交換柜能夠完成運轉(zhuǎn)全過程的及時性能，確保全部運轉(zhuǎn)全過程能夠?qū)崟r的檢測，并且能夠?qū)崟r的推送有關(guān)存取件信息發(fā)送到到對應(yīng)人的手機(jī)上。但是在此之前一直使用的是人工報備，這樣報備的隨機(jī)性強(qiáng)，后期在運轉(zhuǎn)上的查尋較為艱難，不方便管理。

       我們基于目前的訴訟資料及其電子卷宗服務(wù)流程，將目前審理流程智能管理系統(tǒng)深層次對接，完成了系統(tǒng)軟件持續(xù)的個性化及其服務(wù)方向的轉(zhuǎn)變，完成了人工管理方法變成信息管理的轉(zhuǎn)變。

       其實更重要的是我們在智能公文交換柜的設(shè)計思路上的轉(zhuǎn)變，完成了案卷卷宗的數(shù)字電子化，能夠保證網(wǎng)絡(luò)的安全及信息存儲，只需要輸入編號或關(guān)鍵字就可以對資料開展調(diào)閱，有效的減少借閱非數(shù)字電子化資料的頻率，保證了資料的安全；在一定的成都上簡單化維護(hù)保養(yǎng)工作任務(wù)，提升工作效能。