為了保證高效準確的信息流通，公安、檢察機關、法律等部門提出了重要文件和檔案的保管和流通要求，在案件唯一識別號信息的基礎上，利用移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和多樣化識別技術，優(yōu)化紙質(zhì)檔案、證據(jù)和資料的管理，發(fā)展智能檔案柜。 智能案卷柜不僅方便了法院工作人員的操作，而且加快了內(nèi)部文件的流通速度。

使用智能案卷柜的好處就是讓負責人減輕了很多工作壓力，只需在柜臺輸入案件編號即可移交相關文件，并通過智能系統(tǒng)控制時間節(jié)點和文件流速度。同時當事人可以提交附有案件編號和身份證號碼的相關補充材料。實物證據(jù)柜使復雜的檔案移送工作智能化，其三大優(yōu)點得到了公安、檢察、立法單位的充分認可。

再者就是智能案卷柜的高效，智能材料證柜突破時限，解決對接人不能及時送達文件而耽誤進度，實時智能存儲，提醒對接人盡快收集處理，從而提高文件傳遞效率，客觀上節(jié)省案件處理時間。從透明度上來說法院人員登錄賬號可查看文件流轉(zhuǎn)的節(jié)點，對接人等信息，全程透明，可視化，可追溯性：所有檔案信息長期保存，所有流經(jīng)系統(tǒng)的檔案和文件均可實時查詢和跟蹤，確保送達的準確性。