案件卷宗的儲存的“煩惱”該如何解決?在一線的工作人員可能都知道。當(dāng)案卷較少的時候,可以保存在案卷柜中,或者是在桌子上,也可能在地方的紙箱上。但是當(dāng)幾個人共用一個辦公室證據(jù)柜塞滿的情況下,各種案卷卷宗緊密交接,會造成檔案丟失,導(dǎo)致重要證據(jù)損壞等問題。那么如何保管案卷,保證案卷的安全呢?
使用智能案卷柜由案管部門接入案卷,文件持有人將文件用二維碼暫存于柜內(nèi),并通過物證柜通知文件提取人;保證案卷的保密性和案卷與件信息的一致性,準(zhǔn)確傳遞紙質(zhì)材料,留全過程;還跟蹤規(guī)范了對外精準(zhǔn)流轉(zhuǎn),規(guī)范了上下級公檢法單位調(diào)整,減少了檔案移交周期;通過使用智能案卷柜,幫助法官瀏覽案卷,查閱證據(jù),有效解決了電子審判工作和紙質(zhì)檔案傳統(tǒng)手工管理薄弱的問題,實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案零流轉(zhuǎn),使審判工作更加高效便捷。
這就是使用智能案卷柜的好處,也是保證案卷儲存的前提,如果大家有這方面需要也可以及時與天瑞恒安進(jìn)行聯(lián)系。