一個案卷從立案到案件完成中間經(jīng)過了多個環(huán)節(jié)，如掃描、送達、審核、傳遞、執(zhí)行等多個環(huán)節(jié)，而在這些環(huán)節(jié)中不可避免的就是文件的交接，文件交接是一件經(jīng)常存在的事情，傳統(tǒng)案卷柜在操作過程中智能憑借人工去記，非常麻煩也是非常不方便。

還涉及到了很多工作人員的執(zhí)行，幾乎很多人都有一個大大的本子是用來記錄，但是這樣做不僅容易出現(xiàn)錯誤還非常消耗時間，耽誤了很多時間還影響效率，也正是因為這些問題不斷困擾我們，導致我們在生產(chǎn)研發(fā)智能案卷柜中也不斷智能化靠近，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓信息處理不斷構(gòu)建起來全方位的、數(shù)字化的文檔管理體系，還針對公檢法單位不斷創(chuàng)造的問題進行改進，優(yōu)化辦公流程及時間損耗。

使用智能案卷柜主要是用于文件的收發(fā)以及各個業(yè)務(wù)部門之間的材料流轉(zhuǎn)，在不改變現(xiàn)有流程的前提下實現(xiàn)與多個部門之間的數(shù)據(jù)交互、文件交互，完成數(shù)據(jù)自動交互、紙質(zhì)文檔之間的流傳，確保材料在其中全程留痕，實現(xiàn)材料的快速審查，同時還在當事人不方便情況下可對文件實行保密處理， 智能案卷柜全面促進信息管理化，提升其中的審判效率，同時有效降低部門之間的壓力。