公安機關(guān)承擔(dān)了太多的社會職能，由于其工作人員工作量大，群眾舉報后警察不能及時立案，不系統(tǒng)的管理給派出所每個人帶來了很大的工作壓力。有時因為過程中大量的案件，收到老百姓的舉報，也只能暫時擱置，先處理兩個月前的案件，讓老百姓對派出所的效率投訴，很多問題不能及時得到解決。

智能案卷柜可以解決辦案中的疑難問題，說到案卷柜就是利用互聯(lián)網(wǎng)及物聯(lián)網(wǎng)等信息處理技術(shù)，構(gòu)建一個全面，智能化的管理系統(tǒng)。在使用智能案卷柜時，根據(jù)需要和相關(guān)提示，錄入相關(guān)信息，實現(xiàn)案卷入庫出庫，臨時出入庫使用；民警可以隨時調(diào)閱民警正在辦理的所有案卷，而民警只能調(diào)閱正在辦理的案件。實現(xiàn)檔案統(tǒng)一登記，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一提醒，建設(shè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)和智能化管理應(yīng)用，有效避免檔案使用難跟蹤，檔案長時間存放難查找，檔案日常梳理難問題。

智能案卷柜解決了一線執(zhí)法的需求，極大地促進(jìn)了各民警之間的合作，加快了辦案速度，保障了檔案保存和使用的安全，使辦案效率和民警的整體服務(wù)水平得到明顯提高。