文件交換柜普遍用以現(xiàn)在社會，但也僅限合適司法機關(guān)企業(yè)，因為它的作用是儲存某些關(guān)鍵的文檔數(shù)據(jù)信息，因而在性能方面將有嚴格要求的要求。智能卷宗柜能夠達到市場上要求的安全性能，生產(chǎn)制造制作非常的嚴格，及其它擁有強大的防止盜取的作用，也正因如此收到了很多司法機關(guān)企業(yè)的歡迎。

       在應(yīng)用文件交換柜時能夠?qū)﹃P(guān)鍵的材料、卷宗開展存放，還能夠歸類歸類，假如借助人工服務(wù)的能量來開展存放材料，那肯定是很費勁的。但只需有卷宗柜的存有的地方我們就從此無需擔(dān)心由于材料過多而不能很好的保存。

       實際上智能文件交換柜除了能合理有效的儲存材料之外，還能夠打印儲存的材料。假如有人想查詢材料的時候，只需輸進自已想要搜索的內(nèi)容就可以快速的查出來相關(guān)的材料。所以說應(yīng)用北京卷宗柜查詢材料真的是很方便，而且它的加密方式也是較為獨特的，而且它本身就擁有自已密碼的獨特性。

       智能文件交換柜能夠合理有效地追蹤全部數(shù)據(jù)信息，現(xiàn)如今這個社會歸屬于信息時代，即使儲存的數(shù)據(jù)信息意外丟失，我們還能夠通過云檢索去找回。智能文件交換柜用以保存數(shù)據(jù)信息，查找起來也很方便；它應(yīng)用的報告能夠 自動生成數(shù)據(jù)信息，讓我們產(chǎn)生了很多的便捷。