人民法院里數(shù)據(jù)管理平臺(tái)里邊的各種各樣數(shù)據(jù)信息十分多，里邊會(huì)出現(xiàn)各個(gè)公安局、派出所里邊的卷宗監(jiān)管的智能化系統(tǒng)、信息化管理，依照卷宗日常會(huì)應(yīng)用到的查看、存儲(chǔ)、借閱等功能，根據(jù)新式的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用對(duì)卷宗每一個(gè)階段能夠開(kāi)展即時(shí)的監(jiān)控以及數(shù)據(jù)的采集和動(dòng)態(tài)管理，保持卷宗業(yè)務(wù)流程上的自動(dòng)化技術(shù)，降低了錯(cuò)誤的幾率；同時(shí)還能夠根據(jù)對(duì)系統(tǒng)的對(duì)接保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的共享，以卷宗為目地更為方便快捷、有效的監(jiān)管。

       在人民法院和公安局布署天瑞恒安智能文件交換柜，保持對(duì)柜體內(nèi)卷宗的實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)；根據(jù)對(duì)卷宗標(biāo)準(zhǔn)化管理，智能文件交換柜可以對(duì)其卷宗開(kāi)展探測(cè)，可以即時(shí)的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)到卷宗的數(shù)量以及卷宗的特性，即時(shí)上報(bào)卷宗存取的明細(xì)記錄查詢，根據(jù)后端開(kāi)發(fā)服務(wù)平臺(tái)可以精確查找到所需用的卷宗具體位置。

       在卷宗的流轉(zhuǎn)工作流程中會(huì)出現(xiàn)卷宗工作交接記錄查詢，包含卷宗工作交接的時(shí)間、卷宗工作交接的明細(xì)，保證全過(guò)程留跡式實(shí)際操作方式；根據(jù)對(duì)智能文件交換柜信息內(nèi)容工作流程的處理，包含保持卷宗的資源共享化、規(guī)范性，提升管理人員的高效化工作。充分運(yùn)用系統(tǒng)軟件中數(shù)據(jù)的價(jià)值，根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)可視化首頁(yè)、考評(píng)評(píng)分等為管理人員提供決策支持。