卷宗資料是執(zhí)法辦案活動(dòng)中重要傳遞信息的物證，在很多單位的執(zhí)法辦案或者是在整理資料過(guò)程中，相關(guān)人員需要在里面去投入很多精力來(lái)完成這件事情，非常浪費(fèi)時(shí)間，對(duì)于核查取用是非常嚴(yán)格的，同時(shí)在交還保管和梳理登記工作，這些工作起來(lái)不僅費(fèi)時(shí)間還費(fèi)力氣，這都不算什么，重要是還不會(huì)出錯(cuò)。

       我們從現(xiàn)狀看出來(lái)傳統(tǒng)卷宗柜已經(jīng)無(wú)法解決現(xiàn)在面臨的存儲(chǔ)需求，不僅是需求的減少更是效率的降低。 智能文件交換柜廠家圍繞這一問(wèn)題，也考慮了很多方面，深入分析基層所隊(duì)辦案流程和實(shí)際需求，同時(shí)結(jié)合市公安局執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)的相關(guān)要求，以及信息化建設(shè)整體規(guī)劃，讓用戶用上了智能文件交換柜，將以上所出現(xiàn)的問(wèn)題得到了有效解決。

       從整體上看智能文件交換柜美觀大方，操作便捷不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，同時(shí)即使是剛應(yīng)用的工作人員不用擔(dān)心操作不方便，不會(huì)使用者一個(gè)問(wèn)題，整個(gè)存儲(chǔ)時(shí)間大概在一兩分鐘左右，甚至熟練可以在存儲(chǔ)多個(gè)資料下只需要一分鐘之內(nèi)，必要時(shí)還可以直接調(diào)取同步保存的監(jiān)控錄像，確保卷宗安全。