在法院或者是機(jī)關(guān)單位里面相關(guān)的工作人員需要經(jīng)常盯著很多的資料來(lái)回翻找，非常不方便，但是如果使用傳統(tǒng)案卷存儲(chǔ)方法進(jìn)行存儲(chǔ)安全性也不能得到有效保證，甚至在資料非常多時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)資料紊亂找不到的情況發(fā)生，延長(zhǎng)找的時(shí)間，每年在尋找資料上就花費(fèi)來(lái)了太多時(shí)間，針對(duì)此情況問題，智能文件交換柜廠家保證資料存儲(chǔ)安全且能夠便捷存儲(chǔ)以及找到，那么它是如何保證的？保證的前提是需要什么保證？既然受到了單位的追捧相比是有很多可取之處。

       針對(duì)智能文件交換柜的存儲(chǔ)在運(yùn)用過程中一大便利就是：方便，當(dāng)當(dāng)事人在尋找或者是存儲(chǔ)時(shí)候只需要簡(jiǎn)單填寫清楚資料信息之后，進(jìn)行掃描，即可開箱進(jìn)行存儲(chǔ)，始終保持一個(gè)良好流轉(zhuǎn)生態(tài)，當(dāng)事人在尋找過程中只需要檢查好身份信息以及驗(yàn)證信息，并在送達(dá)之后即可進(jìn)行取件以及其他操作，整個(gè)流程十分順暢。

       二大優(yōu)點(diǎn)就是：高效；當(dāng)材料進(jìn)行收發(fā)存儲(chǔ)等步驟都完成之后就可以自主進(jìn)行操作，在當(dāng)事人上面所找到的自主信息進(jìn)行手動(dòng)去輸入，在輸入或者是找到之后即可自動(dòng)獲取相關(guān)信息，以及存儲(chǔ)信息都會(huì)有一定留痕，不會(huì)出現(xiàn)問題發(fā)生，可以讓案卷資料進(jìn)行自主收取，可以實(shí)現(xiàn)文檔的智能管理，又能實(shí)現(xiàn)信息安全的保證，這也是我們要所的三大特點(diǎn)，審判工作可得到有效提高。

       安全是在智能文件交換柜存儲(chǔ)之后收件人必須經(jīng)過一系列認(rèn)證才能進(jìn)行收件或者是取件，在整個(gè)材料流轉(zhuǎn)過程中對(duì)于材料實(shí)時(shí)進(jìn)行狀態(tài)跟蹤，在確保資料可以全程留痕，無(wú)論什么時(shí)候需要都可以看到，檢查是安全可靠。