一個(gè)案件從辦案到辦結(jié)歸檔中間的過(guò)程是從掃描、送達(dá)、保全、審理、執(zhí)行等等多個(gè)中間流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)才能執(zhí)行完成的，但是無(wú)論是哪個(gè)環(huán)節(jié)都要資料的交接流轉(zhuǎn)。傳統(tǒng)的卷宗柜保管及案卷交接方式，全憑相關(guān)工作人員去記錄。

這中間一旦涉及到不同的環(huán)節(jié)中不同的人員都需要花費(fèi)大量的時(shí)間去交接，但自從我們使用了智能文件交換柜之后，它可以很好的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息處理技術(shù)構(gòu)建起的全方位、數(shù)字化的紙質(zhì)文檔智能電子管理體系，專門是針對(duì)這樣的單位而創(chuàng)造，將中間的辦公流程進(jìn)行了一系列的優(yōu)化，節(jié)省了很多的時(shí)間。

在使用智能卷宗柜同時(shí)可以將柜子與人員之間進(jìn)行綁定，我們只需要將資料放入智能文件交換柜，相關(guān)人的手機(jī)馬上會(huì)收到一條信息，當(dāng)事人根據(jù)信息里的驗(yàn)證碼開(kāi)柜領(lǐng)取材料。無(wú)論是誰(shuí)在交換柜前存放或領(lǐng)取材料都會(huì)被自動(dòng)錄像，作為材料已相互轉(zhuǎn)交的證據(jù)。 智能卷宗柜對(duì)工作也是一個(gè)很便利的幫助。

審判流程不暢是困擾法院工作的一大難題，也為解決這些難題，充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維創(chuàng)新推出的智能卷宗柜，積極構(gòu)建“線上線下”全流程節(jié)點(diǎn)管理，力促各審判執(zhí)行環(huán)節(jié)有序高效銜接。