智能文件交接箱是公安機(jī)關(guān)在辦理案件過程中基礎(chǔ)、重要的檔案材料，傳統(tǒng)的案卷管理模式存在著實(shí)體卷無專用設(shè)備存管、調(diào)取查閱不方便、的問題，而電子卷又存在數(shù)據(jù)存儲不安全、案卷閱覽不直觀、管理操作不規(guī)范的問題。而且相關(guān)人員在辦案過程中立卷等存在諸多問題，影響了辦案環(huán)節(jié)、過程的透明化，存在問題也難以做到及時發(fā)現(xiàn)，及時整改。

       針對現(xiàn)存在的技術(shù)問題，我們采用智能一體化機(jī)案卷專用網(wǎng)絡(luò)存儲柜的方式，采用指紋、人像、二代身份證等途徑的身份識別體系，不斷的集成了卷宗柜的管控，不斷實(shí)際實(shí)體卷數(shù)字化等幾大功能，讓機(jī)關(guān)里面人員在管理方面更加規(guī)范化，提高案卷管理的工作效率。

       在使用智能文件交接箱用生物識別技術(shù)識別辦案人身份，提高系統(tǒng)安全性；同時支持案卷雙面采集、自動歸類，電子案卷瞬間生產(chǎn)，采集生成的電子案卷經(jīng)過安全加密、內(nèi)置數(shù)字水印和二維碼，可以有效防止了案卷的篡改、拷貝；以及在操作日志記錄，實(shí)現(xiàn)案卷檔案管理過程中，實(shí)現(xiàn)記錄整個操縱記錄。

       通過觸控屏的案卷管理設(shè)備應(yīng)用流暢，體驗(yàn)完整。智能文件交接箱涉及一種案卷智能管理系統(tǒng)及方法，將管控、實(shí)體卷數(shù)字化、案卷調(diào)閱和管理等幾大功能不斷的進(jìn)行組合，讓相關(guān)工作人員在管理上更加的規(guī)范化，不斷的提升工作效率才是我們所希望看到的。