為了進一步實現(xiàn)智能卷宗存儲，它包括一個數(shù)據(jù)存儲中心，一個數(shù)據(jù)收集模塊，數(shù)據(jù)處理模塊，以及警報模塊。數(shù)據(jù)存儲中心的傳送智能公文交換柜的硬件配置信息，分發(fā)人員的信息，門的鎖碼和轉(zhuǎn)印柜的存儲門的拾取被配置在門和存儲/收集許可的門鎖代碼運送人員被存儲。

       數(shù)據(jù)采集是通過模塊切換期間用于收集送貨人員的信息。所述數(shù)據(jù)處理模塊用于由數(shù)據(jù)存儲中心和數(shù)據(jù)收集模塊，為了比較收集的收集信息，該報警模塊，用于發(fā)出警報或提示音。

       智能公文流轉(zhuǎn)柜在應(yīng)用過程中構(gòu)成傳輸過程中存儲門和根據(jù)傳送智能公文交換柜的硬件配置信息的拾取器門的鎖碼的鎖碼，并將其保存到數(shù)據(jù)存儲中心，配置存儲人員的存儲根據(jù)分布人事信息和保存到數(shù)據(jù)存儲中心 /拾取權(quán)限，并判斷是否分布人員有庫存許可或根據(jù)所獲得的分布人事信息和數(shù)據(jù)存儲中心信息的檢索權(quán)限，然后控制相應(yīng)庫存門或檢索門，通過分銷人員的存款/讀取權(quán)限，實現(xiàn)智能切換的業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，同時提高切換的準確性。

       智能公文交換柜接入系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)存儲中心，一個數(shù)據(jù)采集模塊，數(shù)據(jù)處理模塊以及報警模塊，其中數(shù)據(jù)存儲中心的傳送機柜的硬件配置信息，遞送人員的信息，傳送柜子的存儲門的鎖碼，拾取門的鎖碼和遞送人員的存儲/讀取權(quán)限被存儲。