智能產(chǎn)品隨著時(shí)代的發(fā)展步伐，在現(xiàn)代辦公環(huán)境中智能化是未來(lái)發(fā)展的主要方向，智能化成為人類文明發(fā)展的標(biāo)簽，傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化的需要，使用具有聯(lián)網(wǎng)，收發(fā)，短信驗(yàn)證碼通知功能的智能文件交換柜，可大大提升服務(wù)效率及相關(guān)工作人員的工作時(shí)長(zhǎng)都得到了保證。

       在智能文件交換柜的終端顯示中輸入已有的驗(yàn)證碼，取出需要的文件。 智能檔案交換柜的出現(xiàn)，不僅工作效率得到了提高，政務(wù)形象也得到了提升。那么智能文件交換柜都具有哪些特點(diǎn)呢？讓天瑞恒安專業(yè)文件交換柜廠家為大家介紹一下吧。

一．操作起來(lái)簡(jiǎn)單方便

       文件交換柜設(shè)計(jì)的基本目的是為人民服務(wù)。

 “智能取文件柜”采用條碼信息進(jìn)入文件柜系統(tǒng)，大大提高了管理效率。查詢文件的位置只需要通過(guò)手機(jī)或電腦進(jìn)行查詢。

二．高保密性以及安全性

       每個(gè)通過(guò)文件交換柜進(jìn)行存儲(chǔ)的檔案都有編號(hào)，所以檔案的去向系統(tǒng)會(huì)清晰，只有用戶通過(guò)系統(tǒng)識(shí)別才能順利借閱檔案，智能文件交換柜電磁鐵不會(huì)讓檔案無(wú)故丟失，借閱歸還也會(huì)一目了然，不存在職責(zé)分工不清等諸多不安全問(wèn)題。

       三．操作流程處理快捷，安全保證

       智能文件交換柜所有業(yè)務(wù)支持手機(jī)掃描操作，與主控溝通，方便快捷，便于完成借閱，歸還，銷毀等工作，安全記錄和證據(jù)可循。