操作員點擊智能公文交換柜上的“文檔存儲”，系統(tǒng)會彈出驗證界面，系統(tǒng)默認驗證方式為刷卡模式，點擊“其他驗證方式”，可選擇指紋驗證，密碼驗證等方式進行；平臺綁定箱門的操作人員識別驗證完畢后，系統(tǒng)將跳轉到公文存儲界面，在公文存儲界面中，操作人員可以選擇要打開的箱門點擊打開會打開選中的箱門或者點擊 “全部打開”所有箱門都會打開。

       在公文存儲界面可選擇是否進行“公文拍照”，存儲關閉箱門后，箱門被占用，點擊完成后可返回主頁面，智能公文交換柜廠家生產的崗亭還有很多不同的特點：

       1用戶點擊屏幕上的存儲功能，輸入自己的手機號，獲取驗證碼，即可打開專屬柜子，存放文件后，關閉箱門，系統(tǒng)自動將驗證碼發(fā)送給工作人員手機，所有柜子可綁定多名工作人員，也可綁定單個工作人員，工作人員可將權限分配給二級管理員接收，在接收每個文件號的同時，貼上相應的二維碼。

       2 工作人員可在屏幕上點擊取件，輸入接收到的驗證碼信息，打開指定柜門，勾選，粘貼編號完成取件流程，也可打開所有箱門，逐個編號完成取件流程。

       3 文件審批完成，工作人員直接掃袋上的號碼，打開箱門，關閉箱門，系統(tǒng)自動發(fā)送到指定人員，全過程零差錯，準確無誤，等待工作人員接收完成。智能公文交換柜以其獨特的操作流程，方便快捷的用戶體驗，高效的辦公能力受到市場的歡迎。