社會不斷的發(fā)展，在發(fā)展到不同的階段就會有不同的需求，當(dāng)人們對智能化需求有進(jìn)一步了解的時候可以使用文件自助交換柜，這款柜子用于在政府、法院、戒毒所都會用到，讓政務(wù)辦公實現(xiàn)24小時辦公，滿足現(xiàn)代化社會的需求。

想要實現(xiàn)卷宗的電子化需要對信息進(jìn)行安全性建設(shè)，保障網(wǎng)絡(luò)的安全以及去對信息的存儲，通過在網(wǎng)上調(diào)查案卷，在使用的過程中只需要使用搜索功能就可以在數(shù)秒內(nèi)將原始的案卷影像調(diào)閱出來，大大降低了電子化材料的使用頻率，保證卷宗的安全，維護(hù)好工作以此來提升效率，高效工作。

通過對計算機(jī)以及對案卷的管理，既可以節(jié)省時間又能夠保障準(zhǔn)確性能，設(shè)置不同的查詢條件可以只允許相關(guān)的人進(jìn)行查詢；通過對文件自助交換柜的關(guān)智能管理，極大的降低了借閱非電子化材料的頻率，能夠保障資料的安全，將工作人員從繁重的工作中得以解放。