智能卷宗柜是用在公安、司法、政府機(jī)構(gòu)等行業(yè)或部門有儲存卷宗的需求,通過使用卷宗柜可以有效的避免了卷宗難以追尋、卷宗時間長時間久遠(yuǎn)的難以查找,以及智能卷宗柜在日常梳理不再需要工作人員大量的時間去整理,方便辦案人員去整理。
每一個案子可以分為一個卷宗,卷宗的管理可以使用專用的標(biāo)識,以及可以根據(jù)不同的案件類型設(shè)置不同的移交時間提示去協(xié)助相關(guān)辦案人員管理卷宗。每個工作人員還可管理一個相應(yīng)的柜子,每個工作人員來負(fù)責(zé)自己的柜子。
而且還可實(shí)時的監(jiān)控到柜子的狀態(tài),實(shí)時的監(jiān)測柜子開關(guān)狀態(tài)還可提醒柜子的們是否關(guān)好了;對于卷宗的查詢還可放在一個管理的平臺上,卷宗獨(dú)立進(jìn)行查詢信息以及隨時可以看到它的狀態(tài),還有很多的工作人員來負(fù)責(zé)檢查。
智能卷宗柜實(shí)現(xiàn)了辦案與檔案管理共同實(shí)現(xiàn)的功能,相信在選擇卷宗柜的時候選擇的是一個能夠促進(jìn)規(guī)范的執(zhí)法并且能夠提升人員的工作效率的。
智能卷宗柜系統(tǒng)功能:
1.“辦案時限提醒”功能,有效掌控案件進(jìn)度
2.“案卷快速檢索”功能,查找方便快捷
3.“一案一碼”功能,案件唯一標(biāo)識
4.“案卷信息可視化統(tǒng)計”功能,幫助領(lǐng)導(dǎo)直觀掌控全局信息
5.“系統(tǒng)全日志記錄”功能,案卷軌跡實(shí)時追溯
6.“靈活的權(quán)限分配”功能,日常管理更便捷
7.擴(kuò)展功能(選配)
北京天瑞恒安科技有限公司是一家集設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的高新技術(shù)企業(yè)。公司會始終堅持“以質(zhì)量求生存、以市場求發(fā)展、以客戶需求為己任”的公司理念,愿與新老客戶攜手并進(jìn),合作雙贏、共創(chuàng)未來,打造中國智能卷宗柜行業(yè)優(yōu)秀品牌! 全國免費(fèi)咨詢熱線:400-656-3690
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