“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，使得各種產(chǎn)品都朝著智能化方向發(fā)展，許多單位部門紛紛采用智能卷宗柜來對卷宗進行管理。智能卷宗柜不僅實用，而且安全性高，那么智能卷宗柜到底有什么好處呢？今天小編給大家講解下。

智能卷宗柜，說白了就是保管物品的柜子，因此卷宗保管必然是其中一個不容忽視的好處?？梢酝瓿蓮木碜诘怯洝⑷霂斓匠鰩?、移交等全流程的卷宗保管。保存所有交接證據(jù)和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在卷宗暫存區(qū)的卷宗納入整理，待將卷宗正式入庫時，存儲位置，進行入庫即可。

智能卷宗柜擁有權(quán)限，可以進行審批管理。智能卷宗柜對系統(tǒng)用戶進行整理，分配用戶登錄名和用戶信息；對用戶進行權(quán)限分配和整理；支持多單位數(shù)據(jù)整理和下屬部門卷宗分別獨立整理；對各類卷宗出庫和操作進行審批流程設(shè)置，可以根據(jù)卷宗重要性對卷宗進行分級控制，自定義審批流程。

除此之外，智能卷宗柜還可以進行統(tǒng)計報表。對在庫卷宗定時進行盤點導(dǎo)出到文檔進行保存?zhèn)浒?；對單位所有在庫、出庫等所有狀態(tài)的卷宗進行統(tǒng)計，圖形化分析輸出；對所有卷宗歷史出入情況進行統(tǒng)計，報表輸出；對存儲設(shè)備使用情況進行統(tǒng)計，報表輸出。

以上就是智能卷宗柜的一些好處，鑒于這些優(yōu)勢和好處，目前智能卷宗柜已經(jīng)別廣泛應(yīng)用于執(zhí)法機關(guān)，是一種有效保存證據(jù)的智能存儲柜。

智能卷宗柜功能特點：

1、 案件信息，實時同步；2、 出庫入庫，自動識別；

3、 軌跡追溯，規(guī)范管理；4、 審批權(quán)限，按需定制；

5、 多級聯(lián)網(wǎng)，垂直閉環(huán)；6、 存儲設(shè)備，聯(lián)網(wǎng)智能；

7、 統(tǒng)計報表，自動生成；8、 自動盤庫，省時省力；

9、 數(shù)據(jù)永久保存，查找方便快捷；10、 一出錄入，多處共享

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