隨著智能化管理的不斷深入，公檢法單位對于內(nèi)部文件和卷宗的管控已經(jīng)取得一定的效果，在科學(xué)化管理的同時更有效的提高的辦案效率，但是在公檢法自身管理的同時卻忽視了一個重要的環(huán)節(jié)，那就是如何方便民眾對于案卷的管理和交遞，從而做到方便群眾。

這其實(shí)也是方便公檢法自身對于卷宗管控的一種手段。眾所周知，公檢法單位與當(dāng)事人的對接問題一直是個難題。有些需要遞交的材料可能因?yàn)榉ü匍_庭、開會、出差而無法遞交，會導(dǎo)致當(dāng)事人白跑。為了推進(jìn)司法便民服務(wù)，包頭智能卷宗柜架起了法院和當(dāng)事人之間文件對接的橋梁。此柜與短信平臺對接，實(shí)現(xiàn)訴訟材料的雙向自主收轉(zhuǎn)。

當(dāng)事人或律師若要向法官遞交訴訟材料，可在柜操作頁面上點(diǎn)擊“我要存件”，頁面跳轉(zhuǎn)至法官姓名列表供存件人選擇。選定后，柜子會自動開啟存件門，放入材料并關(guān)閉柜門即可完成存件。存件后系統(tǒng)自動將取件信息和二維碼以信息方式發(fā)送至相關(guān)法官手機(jī)中，法官在中轉(zhuǎn)柜上輸入取件碼或掃描該二維碼、身份證即可取件。法官用類似方式將材料放入中轉(zhuǎn)柜后，當(dāng)事人會馬上收到一條信息，可根據(jù)里面的驗(yàn)證碼開柜領(lǐng)取材料。包頭智能卷宗柜同時具備實(shí)時錄像、存件時間過長提醒、取回清理等功能。包頭智能卷宗柜方便了當(dāng)事人與法官送達(dá)、中轉(zhuǎn)相關(guān)文書資料，提高了訴訟效率，受到當(dāng)事人和公檢法單位的好評