執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)是整個公檢法單位應(yīng)用的工程，這是一個長期的、循序漸進的工作。隨著科技的進步、業(yè)務(wù)的優(yōu)化、是不斷調(diào)整完善動態(tài)發(fā)展的過程，智能文件交換柜在其中就發(fā)揮著很重要的作用。

        法規(guī)和技術(shù)的深度融合是建設(shè)的成敗關(guān)鍵，我們通過技術(shù)手段促進單位資料信息的安全性，可保障用戶服務(wù)用戶服務(wù)好;對派出所物、證流轉(zhuǎn)管理有著不可磨滅的功勞。

        管控辦案單位經(jīng)手的涉案物品、非涉案物品、臨時保管物品;通過智能文件交換柜相對應(yīng)的人員和案件、規(guī)范物、證領(lǐng)用、交接流轉(zhuǎn)手續(xù)等并拍照取證，形成出入庫記錄報表輸出，確保不遺失、不遺漏、不失控，實現(xiàn) “人案物”的一致性，并同步流轉(zhuǎn)。

        由采集系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)定位，同時配合人工檢查督查的方式確保裝備有效使用，保護信息的安全性。實時可掌握到案卷的使用情況和流向，規(guī)范文檔存儲、案卷存儲，對使用異常情況進行匯總。

        一旦在智能文件交換柜的存儲過程中出現(xiàn)問題或者使用后由問題系統(tǒng)會發(fā)出告警信息，監(jiān)控中心將立刻獲取信息，把事故扼殺住。