如果是法官在開(kāi)庭審理的期內(nèi)馬上會(huì)需要到調(diào)查，及其與當(dāng)事人聯(lián)系的相關(guān)工作人員之間一直全是個(gè)很難解決的難題，尤其是因?yàn)榘着艿默F(xiàn)實(shí)困難，當(dāng)我們引進(jìn)智能公文流轉(zhuǎn)柜之后，當(dāng)事人只需要依照電腦規(guī)定選擇相關(guān)工作人員將有關(guān)材料放入指定的柜子里邊，有關(guān)人員馬上會(huì)收到提示，而相關(guān)工作人員在拿取文件的時(shí)候馬上會(huì)受到有關(guān)的短信提醒，不讓人們出現(xiàn)白跑的情況發(fā)生。

       其實(shí)一些材料全是由智能公文流轉(zhuǎn)柜開(kāi)展密封式傳送的，能夠保證多方位的智能化文件管理，將材料合理的完成網(wǎng)絡(luò)信息安全傳送。除此之外在應(yīng)用智能公文流轉(zhuǎn)柜期內(nèi)還必須開(kāi)展身份識(shí)別驗(yàn)證，只有根據(jù)了驗(yàn)證才可以應(yīng)用，這也是確保材料資料流轉(zhuǎn)流程中的安全性的其中一步。

       而我們這個(gè)時(shí)候換個(gè)方式去思考，在智能公文流轉(zhuǎn)柜紀(jì)錄了當(dāng)事人遞交具體材料的清單之后，可完成材料在各流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)的自動(dòng)記錄，根據(jù)信息化管理方式自動(dòng)去通知到對(duì)應(yīng)的人員及時(shí)的去取走，文件被取走后系統(tǒng)即時(shí)的即時(shí)紀(jì)錄土地流轉(zhuǎn)流程，讓全部流程能夠追溯，為此來(lái)確保網(wǎng)絡(luò)信息安全可查。

       在應(yīng)用智能公文流轉(zhuǎn)柜之后能夠合理的處理紙版文件在接收、轉(zhuǎn)交流程中有的諸多難題，將傳統(tǒng)紙質(zhì)材料的利用信息化管理方式，另外融合網(wǎng)絡(luò)科技，來(lái)不斷的滿足了公檢法單位在立案、審理、結(jié)案等各環(huán)節(jié)有各個(gè)部門(mén)之間的流轉(zhuǎn)要求，將線上線下開(kāi)展相結(jié)合，將工作中輕輕松松化持續(xù)改善作業(yè)流程提升人員效率。