使用智能文件交換柜不僅能幫助當(dāng)事人免跑冤枉路，對(duì)法官工作也是一個(gè)很便利的幫助。法官將訴訟文書(shū)放入交換柜，當(dāng)事人利用取件密碼領(lǐng)取訴訟文書(shū)，領(lǐng)取過(guò)程有錄像記錄，將有效緩解送達(dá)壓力。

       在召開(kāi)協(xié)同辦公平臺(tái)電子系統(tǒng)存儲(chǔ)都會(huì)用到文件交換柜應(yīng)用，我們?cè)趹?yīng)用過(guò)程中都感受到了高度重視，對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行了部署。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，各部門(mén)要高度重視，充分認(rèn)識(shí)推廣應(yīng)用協(xié)同辦公平臺(tái)的重要性；要深學(xué)篤用，切實(shí)提高協(xié)同辦公效率；要堅(jiān)持底線思維，嚴(yán)格落實(shí)安全保密責(zé)任制度。

       當(dāng)很多地域里面配有智能文件交換柜時(shí)對(duì)目前還需提供紙質(zhì)申報(bào)資料的事項(xiàng)通過(guò)無(wú)人受理平臺(tái)實(shí)現(xiàn) 24小時(shí)自助申報(bào)受理。通過(guò)不同開(kāi)箱方式開(kāi)箱之后進(jìn)行存儲(chǔ)，掃二維碼開(kāi)箱，將應(yīng)提交的材料放在文件柜中。代辦員將在工作第一時(shí)間把材料取走幫助辦理，剩下我們只需要了解好信息就可以了。

       據(jù)了解，通過(guò)24小時(shí)無(wú)人受理服務(wù)區(qū)，辦事群眾可隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)上發(fā)起業(yè)務(wù)辦理或者把申請(qǐng)材料放入文件柜，進(jìn)行材料預(yù)審、流轉(zhuǎn)，代辦人員定時(shí)查看，實(shí)現(xiàn)錯(cuò)時(shí)服務(wù)，隨來(lái)隨辦。對(duì)不需要拍照、簽字環(huán)節(jié)的事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)“不見(jiàn)面審批”。對(duì)辦事企業(yè)群眾需現(xiàn)場(chǎng)辦理的業(yè)務(wù)，可通過(guò)智能文件交換柜存取，由代辦人員幫助完成材料預(yù)審，電話告知，解決群眾因材料準(zhǔn)備不全“來(lái)回跑”的問(wèn)題。