智能文件交換柜在我們生活中非常常用，它是具有聯(lián)網(wǎng)，收發(fā)件，短信驗(yàn)證碼通知功能的智能柜，主要應(yīng)用政府機(jī)關(guān)（公檢法、機(jī)關(guān)單位等）。工作人員只需要將當(dāng)事人所需的文件放入文件交換柜中就好，并通過系統(tǒng)向當(dāng)事人發(fā)送短信驗(yàn)證碼，當(dāng)事人只需到政府辦公大廳，在智能文件交換柜終端顯示屏上輸入現(xiàn)有的驗(yàn)證碼，取出所需的文件。

       智能文件交換柜主要在用戶與辦公人員之間進(jìn)行文件交換處理等，類似于充當(dāng)?shù)谌街薪槁氊?zé)，有收發(fā)短信驗(yàn)證碼通知，同時(shí)也可以進(jìn)行在線記錄查詢，管理等功能的智能柜，由于采用智能控制系統(tǒng)與柜體結(jié)合的形式，故稱為智能文件交換柜。

       其外形規(guī)格與智能文件交換柜相似，但單箱格口高度較小，整個(gè)格口數(shù)量較多；適用于政府服務(wù)部門，政府單位，企業(yè)，部門與部門之間辦公文件交流審批的場(chǎng)所。以智能文件交換柜存儲(chǔ)為載體，可以實(shí)現(xiàn) 24小時(shí)的文件傳輸工作，減少文件傳輸延遲問題，與傳統(tǒng)的文件交換相比，節(jié)省了大量的人力和時(shí)間，也減少了丟失等問題。