每一塊材料證據(jù)或物證粘貼一個二維碼標(biāo)簽包裝，貼上后，使用很長一段時間不會過期，會形成一個完整自動跟蹤，這就是智能文件交換柜的作用。文件交換柜廠家與時俱進的設(shè)計理念和人文背景的管理，使法院或者是其他公檢法單位都能夠很好的存儲文件。

       同時要認真落實“填補”基層人民調(diào)解工作，進一步規(guī)范人民調(diào)解存檔文件的情況下，全面提高人民調(diào)解的質(zhì)量文件，包括其中的申請以及接受收發(fā)登記以及存儲記錄都會存在。在相關(guān)工作人員進行存儲過程中不斷通過調(diào)節(jié)逐漸實時管理規(guī)范化。

       同時重點檢查文件是否生產(chǎn)規(guī)范，大量的材料齊全，同時也是條件是完美的，糾紛當(dāng)事人簽署是否根據(jù)指紋，委員會和調(diào)查委員會如果加蓋印章，從本質(zhì)上進行糾正，嚴格完善好文件。審計評價中發(fā)現(xiàn)的不符合要求的文件返回，請求處理人民調(diào)解員及時修改細節(jié)，或聯(lián)系補充材料，通過智能文件交換柜完善檔案，再入存檔，工作人員都可很好進行應(yīng)用。天瑞恒安智能文件交換柜廠家通過設(shè)施以及應(yīng)用實現(xiàn)從生產(chǎn)到一體系服務(wù)，從用戶意向購買到售后服務(wù)都有保障，通過保障一旦出現(xiàn)問題得到有力解決。