智能公文交換柜在智能情況下能夠智能規(guī)范化、合理化，檢查查詢操作自動(dòng)化，基于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理工作流模式，如管理實(shí)現(xiàn)物證接受注冊(cè)、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)移、批處理多個(gè)案例閱讀快速自動(dòng)識(shí)別，而無(wú)需人工操作即可進(jìn)行使用。

       根據(jù)實(shí)時(shí)查詢記錄的授權(quán)信息流和歷史活動(dòng)追蹤痕跡物證，實(shí)時(shí)了解物證的存儲(chǔ)條件和本單元的狀態(tài)，各種各樣的情況下在圖書(shū)館和出站數(shù)量統(tǒng)計(jì)。智能公文交換柜自動(dòng)檢查和其他智能功能模塊，實(shí)時(shí)監(jiān)控管理流程的執(zhí)行狀態(tài)。智能公文交換柜實(shí)時(shí)位置跟蹤，監(jiān)控案件的違規(guī)行為和報(bào)警記錄，智能情況下存儲(chǔ)沒(méi)有智能視頻監(jiān)控的死角觸發(fā)類型，保證安全的情況下。

       三級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理、靈活的部署，分別部署在主要物證管理單元。領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)為了更好的監(jiān)督和指導(dǎo)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和案例管理和高效平臺(tái)。保持轉(zhuǎn)移責(zé)任清楚，通過(guò)智能物證柜體積的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的循環(huán)，庫(kù)存定位和統(tǒng)計(jì)分析，預(yù)警提示和動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的施工裝備升級(jí)，所以智能公文交換柜成為各大單位的新寵。