對(duì)于政府各部門特別是公檢法來說，案卷保存是至關(guān)重要的，有的甚至要進(jìn)行幾十年保存或是資料永久保存，隨著越來越多的卷宗怎么保存，保存不好查找起來十分的困難，所以就有了智能卷宗柜的出現(xiàn)。

專門學(xué)習(xí)歸納、整理、保存檔案的，但是一開始的柜子在存儲(chǔ)的十分不便，后來卷宗柜廠家不斷對(duì)此進(jìn)行優(yōu)化，很快成了公檢法部門案卷管理的好幫手，打開了市場上的一扇大門。那么如何正確的使用卷宗柜，讓它真正的成為好幫手呢?

智能卷宗柜一個(gè)就是可以達(dá)到規(guī)范安全的存儲(chǔ)，系統(tǒng)上的設(shè)計(jì)可以更符合有關(guān)的規(guī)定，也會(huì)讓用戶在管理使用的過程中更加方便，滿足各種不同工作環(huán)境的使用需求，各種接口協(xié)議以及傳輸協(xié)議都是遵守國家和公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來生產(chǎn)的。

同時(shí)新型智能卷宗柜還注重用戶體驗(yàn)，科學(xué)的進(jìn)行接收和登記，按照其功能操作就可以進(jìn)行案卷的接收和登記，并且可以進(jìn)行打印，給管理人員帶來很大便利。便于查閱是因?yàn)樵诮邮蘸偷怯洉r(shí)就已經(jīng)是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的，所以查閱時(shí)只要進(jìn)行關(guān)鍵詞搜索就能找到具體位置了。