隨著科技的發(fā)展，公安局、檢察院、法院和法律單位開始普遍使用智能公文流轉(zhuǎn)柜。存儲柜系統(tǒng)自動化程度高，數(shù)據(jù)操作準(zhǔn)確，可靠性強(qiáng)，取代了現(xiàn)有各類物證（檔案）物品或文件的登記，可節(jié)省大量人力物力，是一套科學(xué)實用的檔案管理系統(tǒng)。

       對案卷進(jìn)行權(quán)限分級移交，加強(qiáng)了基層上級部門的管理；通過共享大數(shù)據(jù)的分析文件柜系統(tǒng)，可有效提高處理各種案件的效率?？梢耘c公檢法系統(tǒng)通過內(nèi)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)技術(shù)實時財務(wù)共享，符合對管理會計信息化的要求。

       案件檔案進(jìn)行信息占病例的80％，人們管理費時，效率低，容易造成混亂和文件丟失，交換獲取和使用不便，文件柜系統(tǒng)的硬件和軟件技術(shù)，工藝與合并大限度規(guī)避傳統(tǒng)的管理帶來的弊端。

       智能公文流轉(zhuǎn)柜軟件全中文菜單，具有一個良好的操作進(jìn)行界面，系統(tǒng)主操作界面前臺服務(wù)管理會計軟件產(chǎn)品功能主要包括：案卷卷宗登記、物證查詢、歸還提醒、異常數(shù)據(jù)記錄、自動盤庫、權(quán)限控制管理、系統(tǒng)可以設(shè)置、短信問題以及彈窗提示備忘信息。

       每個物證或物證包裝袋貼上二維碼標(biāo)簽，一經(jīng)貼上，長期使用，物證流程整體自動跟蹤。隨著設(shè)計理念和人性化后臺管理的發(fā)展，公安法律平臺上的智能公文流轉(zhuǎn)柜應(yīng)運而生。