我們都知道公檢法單位的卷宗存儲是非常重要的，資料也至關(guān)重要，會直接關(guān)系到犯罪嫌疑人的信息等，一旦泄露或者是丟失后果不堪設(shè)想，在我國刑事訴訟法中也規(guī)定在立案時就產(chǎn)生，直至案件終結(jié)并處理才消失。案卷管理的合法性以及規(guī)范性至關(guān)重要。

       但是我們?nèi)斯ぴ诖鎯r候難免會遇到各種問題，不能像智能文件交換柜存儲一樣完整，這個時候該怎么做？我們該如何解決這一痛點？

       智能文件交換柜解決了物證丟失或者是被替換的可能性，同時還解決了多案一盒，一案多盒，容易造成物證與案件無法匹配這樣問題的發(fā)生。如果是前期的資料物證可能很難去追溯，存在查找困難的事情，這個時候我們可以通過智能文件交換柜就不存在這樣的問題。

       如果是因為人工效率導(dǎo)致效率低下，經(jīng)常去翻閱很浪費時間，耗時耗力。但是通過文件交換柜可以快捷找到信息。公檢法案卷責(zé)任移交存在盲區(qū)，“換押”時物證數(shù)據(jù)不同步；無法做到24小時全天候監(jiān)控管理；不能做到及時提醒，會出現(xiàn)疏忽、未還等情況等等，將這些問題都得到了很好的解決。

       我們通過應(yīng)用信息化管理以及智能化規(guī)范存儲是必然的發(fā)展趨勢，能夠有效的避免掉因為管理不到位帶來的后果，在很大程度上提升了公檢法單位的公信力。