用戶在使用智能公文交換柜事后可點擊屏幕上的存儲功能，輸入自己的手機號，獲取驗證碼，即可打開專屬箱門，存儲完文件后，關閉箱門，系統(tǒng)自動將驗證碼發(fā)送給工作人員手機，所有箱門可綁定多個工作人員，也可綁定單個工作人員，工作人員可將權限分配給二級管理員接收，同時接收每個文件號，貼上相應的二維碼。

       工作人員可以點擊屏幕上的取件，輸入接收到的驗證碼信息，打開指定柜門，檢查，粘貼號碼完成取件過程，也可以打開所有的箱門，逐個編號完成取件過程。文件審批完成后，工作人員直接掃包上的號碼，打開箱門，關閉箱門，系統(tǒng)自動發(fā)送到指定人員，全程零錯誤，準確無誤，等待工作人員接收完成。

       自從新冠狀肺炎的爆發(fā)以來我們提倡的是少接觸，做到無接觸，智能公文交換柜在這方面具有很強的優(yōu)勢。使其成為“無觸點 ”的優(yōu)秀終端載體。同時我們將“積極推進定點存儲，智能寄存等模式，盡量減少人員之間的直接接觸。這也意味著交換柜將在國家政策層面受到高度重視，并有望得到大力推廣。

       自主研發(fā)生產的智能公文交換柜同時融入融合了云計算和物聯(lián)網兩大核心技術，高科技應用值得我們去使用。