隨著信息時(shí)代大爆炸的到來，由于個(gè)人管理效率低下、數(shù)據(jù)不清等問題，導(dǎo)致辦案過程中，出現(xiàn)了逾期取保候?qū)?、治安案件逾期處理、辦案效率極低；檔案存放位置混亂；人工登記、調(diào)閱緩慢；檔案交接不清、檔案調(diào)閱不清等情況。天瑞恒安智能案卷柜廠家為了提高管理效率，更好地監(jiān)控和管理相關(guān)人員的工作，采用智能檔案柜對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理。

使用智能案卷柜可以實(shí)現(xiàn)文件的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確定位，對(duì)涉及案件的相關(guān)財(cái)物和警用裝備的管理，實(shí)行多方向發(fā)展，統(tǒng)一規(guī)范管理；其次，將案卷信息與警務(wù)一體化大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行無縫對(duì)接；確保案件實(shí)施中雙方信息互通，促進(jìn)警方，法院，檢察院的友好合作。此外，它還需要嚴(yán)格的指紋識(shí)別、個(gè)人識(shí)別和其他檢查，以確保文件的安全，無論是存儲(chǔ)還是檢索。并且可以綜合檔案的流轉(zhuǎn)軌跡，如果操作不規(guī)范或使用逾期違規(guī)，將自動(dòng)預(yù)警；充分保證檔案的法律效果。還有重要的一點(diǎn)就是它的流程以及可視化角度是可以直接查閱一個(gè)單位案件處理的基本情況。

在現(xiàn)如今已經(jīng)有很多單位都使用上了標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)化的智能案卷柜，依靠案卷柜更好的管理，很大程度上提升工作人員工作效率以及工作積極性。