案卷儲存是公安機關(guān)辦案過程中基本重要的案卷材料，傳統(tǒng)的檔案管理模式存在無專用設(shè)備存儲，存取不方便，非標材料數(shù)字化困難等問題；電子卷存在數(shù)據(jù)存儲不安全，檔案閱讀不直觀，管理操作不規(guī)范等問題。而且，辦案過程中，案卷的裝訂，歸檔，借閱，移交等環(huán)節(jié)存在諸多問題，影響了處理過程和辦案過程的透明度，難以及時發(fā)現(xiàn)問題，不能及時糾正。

       針對現(xiàn)有技術(shù)中存在的技術(shù)問題，智能案卷柜廠家提供檔案智能管理系統(tǒng)及方法，采用智能一體機案件檔案專用網(wǎng)儲柜的方式，采用指紋，人像，二代身份證等識別系統(tǒng)，采用識別技術(shù)識別辦案人員，提高系統(tǒng)安全性；全程采用攝像機，高速采集設(shè)備快速掃描材料，支持雙面采集，自動分類，電子檔案即時制作，通過安全加密采集生成的電子檔案，內(nèi)置數(shù)字水印和二維碼，有效防止電子檔案篡改，復(fù)制；操作日志記錄，檔案管理流程。

       智能案卷柜在管理過程中要不斷實現(xiàn)對柜子的管控以及數(shù)字化管理和案卷調(diào)閱管理等功能，讓各大機關(guān)在智能案卷柜使用上不斷提升工作效率，讓使用更加簡便快捷。